PayPal, SumUp und Revolut Business sind drei sehr umfassende Lösungen für Unternehmer, mit denen sie Zahlungen sowohl vor Ort als auch aus der Ferne entgegennehmen können.
Ursprünglich unterschieden sich die drei Angebote stark voneinander: PayPal positionierte sich als vertrauenswürdiger Vermittler für Online-Zahlungen, SumUp war einer der Hauptakteure bei der Demokratisierung von Kartenterminals, und Revolut Business machte den klassischen Banken mit seinem innovativen Online-Geschäftskonto Konkurrenz.
Wir haben diese Lösungen von Anfang an begleitet, getestet und ihre Entwicklung mitverfolgt. Mittlerweile bieten sie eine so breite Palette an Dienstleistungen, dass die Entscheidung oft schwerfällt.
Damit Sie den Überblick behalten, finden Sie hier eine erste Vergleichstabelle:
 Vollständiger Test |
 Vollständiger Test |
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|---|---|---|---|
| Kartenterminals | Kauf: 29 / 79 € bis 289 € zzgl. MwSt. | Kauf: 31 € bis 71 € zzgl. MwSt. | X |
| Tap to Pay | Android, iOS | Android, iOS | iOS |
| Gebühr pro Transaktion (Terminal & Tap to Pay) | 1,39 % | 0,79*-1,39 % (*mit Abo. 19 €/Monat) | 0,8-2,6 % + 0,02 € | |
| Geschäftskonto | Erforderlich. Gratis. Ohne IBAN. Multiwährungskonto | Optional. 0-25 €/Monat. Mit irischer IBAN | Erforderlich. 10-125 €/Monat. Mit deutscher IBAN. Multiwährungskonto |
| Zahlungslink | Wiederverwendbar | Einmalig oder wiederverwendbar | Einmalig oder wiederverwendbar |
| QR Code | Ja | Ja | Ja |
| Telefonische Kartenzahlung | Ja | X | X |
| Online-Shop | (Plugin für Drittanbieter-Shops) | Kostenloser integrierter Online-Shop | X |
| E-Rechnung | Gratis | 0-4 €/Monat | Gratis |
| XRechnung | X | Ja | X |
| Überweisungen auf das Bankkonto | 1-2 Werktage | 1-2 Werktage, oder am nächsten Tag auf dem SumUp-Geschäftskonto | Am nächsten Tag auf dem Revolut Geschäftskonto |
| Gebühr pro Transaktion (Online) | 2,90 % + 0,35 € | 2,50 % | 1-2,8 % + 0,02 € |
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PayPal hat sein Angebot durch die Übernahme des schwedischen Zahlungsterminal-Anbieters Zettle erweitert. Aus diesem Grund wird ein Teil des PayPal-Angebots nach wie vor unter dem Namen Zettle by PayPal präsentiert.
Falls Sie sich daran erinnern, dass Revolut Business Kartenterminals vertrieben hat, liegen Sie völlig richtig. Das war der Fall, aber Revolut hat den Vertrieb in Deutschland im Juli 2026 eingestellt. Während Terminals nach wie vor das Herzstück des Angebots von SumUp bilden, sind sie auch bei PayPal ein wesentlicher Bestandteil.
Akzeptierte Kreditkarten
Die folgende Tabelle bezieht sich nur auf Zahlungen per Tap to Pay (wenn der Kunde seine kontaktlose Karte oder sein Smartphone an das Smartphone des Händlers hält) und über Kartenterminals. Wie oben bereits erwähnt, vertreiben derzeit nur PayPal und SumUp Terminals.
| Vollständiger Test |
Vollständiger Test |
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|---|---|---|---|
| Akzeptierte Karten |            |
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| Kontaktloses Bezahlen |     |
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Revolut Business akzeptiert übrigens nicht jede Kreditkarte, sondern bisher nur Visa und Mastercard.
PayPal und SumUp sind in puncto akzeptierte Kreditkarten gleichauf und deutlich vor Revolut: Beide Firmen akzeptieren Visa, Mastercard, American Express, Diners Club, Discover und UnionPay und JCB.
Bitte beachten Sie, dass die EC-Geräte von sowohl SumUp als auch PayPal die Girocard akzeptieren – einschließlich der Karten ohne Visa- oder Mastercard-Co-Badging.
Transaktionsgebühren
Hierbei wird zwischen Vor-Ort-Zahlungen (Tap to Pay und Kartenterminals) und Fernzahlungen (Zahlungslinks, Rechnungsstellung etc.) unterschieden:
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|---|---|---|---|
| Vor-Ort-Zahlungen | 1,39 % | Ohne Abo: 1,39 % Plus (19 €/Monat): EU Kundenkarten 0,79 % Andere Karten 1,39 % |
EU Kundenkarten 0,8 % + 0,02 € Andere Karten 2,6 % + 0,02 € |
| Online-Zahlungen | 2,90 % + 0,35 € | 2,50 % | EU Kundenkarten 1 % + 0,02 € Andere Karten 2,8 % + 0,02 € |
Terminals und Tap to Pay: Die sogenannte Mischkalkulation (einheitlicher Gebührensatz für alle Karten) von PayPal und der abonnementfreien Version von SumUp ist besonders vorteilhaft, wenn Sie viele Firmen- oder Auslandskarten annehmen, da für diese Karten üblicherweise hohe Gebühren anfallen.
Wenn Sie hingegen viele lokale Karten akzeptieren, ist Revolut für Tap to Pay am attraktivsten. Bei den Terminals wird das Angebot „Zahlungen Plus“ von SumUp ab einem monatlichen Umsatz von 3.200 bis 3.500 € – je nach Ihrem Kartenmix – günstiger als die Mischkalkulation.
Bei Online-Zahlungen ist Revolut für Visa- und Mastercard-Karten von europäischen Privatkunden deutlich günstiger. Sie müssen jedoch berücksichtigen, dass der Zugang zu diesen Diensten den Abschluss eines kostenpflichtigen Revolut Business-Abos voraussetzt.
Kartenterminals: PayPal oder SumUp ?
Alle Optionen sind für aufstrebende Unternehmen attraktiv, aus drei Gründen:
– Die Anschaffungskosten sind niedrig.
– Alle drei mobilen Kartenterminals gibt es ohne Vertrag.
– Es gibt keinen Mindestumsatz, der erreicht werden muss.
Wir unterscheiden zwischen mobilen Kartenlesern und eigenständigen (autonomen) Geräten.
Mobile Kartenleser
Hierzu zählen der PayPal Reader und das SumUp Solo Lite.
Diese Terminals müssen zwingend per Bluetooth mit einem Mobilgerät über eine App verbunden werden und nutzen dessen WLAN- oder 4G/5G-Verbindung.
Vorteile: Diese Kartenlesegeräte sind aufgrund ihrer Bauweise sehr kostengünstig. Die App bietet zusätzliche Funktionen, wie die Verbindung mit einem Bluetooth-Drucker oder die Personalisierung von Belegen. Im Fall von PayPal und SumUp kann die App sogar als Kassensoftware genutzt werden.
Nachteile: Man muss zwei Geräte gleichzeitig bedienen. In unseren Tests war das einzige echte Problem ein unerwartetes Update der App, was beim Starten eines Kassiervorgangs sehr störend sein kann. Bluetooth-Verbindungsprobleme sind hingegen sehr selten.
Für die Kartenzahlungsbelege haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder Sie versenden eine E-Mail oder eine SMS mit einem Link zum digitalen Beleg, oder Sie erwerben einen kompatiblen Bluetooth-Drucker für den PayPal Reader und das SumUp Solo Lite.
Der Unterschied zwischen diesen Geräten liegt vor allem bei den akzeptierten Zahlungsmitteln und den Zusatzdiensten. Aktuell bevorzugen wir SumUp, da wir das Angebot dynamischer finden als das von PayPal.
Einfaches 4G/WLAN-Modell
SumUp hat neben dem App-basierten Solo Lite-Terminal, das nur in Kombi mit Smartphone oder Tablet funktioniert, auch ein eigenständiges Kartenlesegerät im Angebot: das SumUp Solo. Es wird mit eingebauter SIM-Karte geliefert, sodass es stets direkten Zugang zum Mobilfunknetz hat.
Das Solo ist für ein Gerät seiner Klasse leicht und kostengünstig. Sein quadratischer Schwarz-Weiß-Touchscreen ist selbst im Freien sehr gut lesbar. Es ermöglicht Handwerkern und Freiberuflern, Zahlungen von unterwegs entgegenzunehmen und – in der Version mit Drucker – sogar Belege direkt auszudrucken. In unseren Tests haben wir vor allem seine Schnelligkeit und einfache Bedienung geschätzt.
Vor Kurzem hat SumUp die Software sogar um eine Produktkatalog-Funktion erweitert, was den Kassiervorgang beschleunigen kann, wenn Sie häufig die gleichen Produkte verkaufen. PayPal bietet kein vergleichbares Gerät an.
Wenn Sie den Produktkatalog in vollem Umfang nutzen möchte, ist man mit den folgenden Modellen besser bedient:
WLAN/4G- und Android-Modelle
Hierbei handelt es sich um folgende Modelle:
- PayPal Terminal
- SumUp Terminal
Das PayPal Terminal ähnelt einem Smartphone, das mit einer Druckerstation gekoppelt werden kann. Es profitiert jedoch nicht von der Offenheit des Android-Systems, da es ausschließlich mit der Kassensoftware von PayPal kompatibel ist. Diese hat wiederum den Vorteil, dass sie zertifiziert und kostenlos ist und sich mit bestimmten E-Commerce-Softwares synchronisieren lässt.
Das Terminal ist mit einem Barcodescanner ausgestattet. Da es leicht und abnehmbar ist, kann es auch ideal für die Bestandsaufnahme (Inventur) genutzt werden.
Foto: Emily Sorensen, Mobile Transaction
Das SumUp Terminal nutzt die Funktionen von Android dank seiner Freemium-Kassensoftware, deren kostenlose Version voll funktionsfähig und TSE-zertifiziert ist. Es gibt keinen externen App-Store; es handelt sich um ein geschlossenes System, genau wie das von PayPal.
Wir konnten das Gerät testen und haben festgestellt, dass das Display trotz des günstigen Preises sehr groß und reaktionsschnell ist, was die Bedienung äußerst komfortabel macht.
Foto: EC, Mobile Transaction
Welches Terminal für welchen Zweck?
Zusammenfassend lässt sich sagen:
Das SumUp Solo Lite und der PayPal Reader sind praktisch, um ein Geschäft ohne große Investitionen zu starten und vom Produktkatalog der App zu profitieren.
Das SumUp Solo ist dank seiner kompakten Größe und der WLAN/4G-Verbindung perfekt für Freiberufler und Handwerker geeignet, die keinen Produktkatalog benötigen.
Das PayPal Terminal und das SumUp Terminal eignen sich ideal für Ladengeschäfte und Foodtrucks, die von den kostenlosen bzw. Freemium-Kassensystemen profitieren möchten.
Die Kassensysteme von PayPal und SumUp sind rechtskonform
Wir haben bereits gesehen, dass die Apps aller drei Anbieter als Kassensoftware genutzt werden können. Ehrlich gesagt empfehlen wir jedoch nur die Apps von PayPal und SumUp, die dem deutschen Recht entsprechen.
| PayPal POS | SumUp Gratis POS |
SumUp Plus POS |
Revolut POS | |
|---|---|---|---|---|
| Monatliche Software-Gebühr | 0 € | 0 € | 29,00 € / Monat | 0,00 € (Erfordert Bus. Konto ab 10 €/Monat) |
| KassenSichV & TSE Konformität | Ja | Ja | Ja | X |
| Kassensysteme & Zubehör | iPad-Halterung. Kassen-Sets. | SumUp Registrierkasse mit Dual-Display. Kassen-Sets | X | |
| Tischplan | X | X | Ja | Ja |
PayPal konzentriert sich vor allem auf den Einzelhandel, wie wir an dem Terminal sehen konnten, das für Inventuren mit einem Barcode-Scanner ausgestattet ist, während SumUp vielseitiger ist und sich auch an die Gastronomie richtet.
Geschäftskonten: Zwei bieten ein Gratis-Modell
Revolut Business besitzt eine Banklizenz, während PayPal und SumUp E-Geld-Konten sind. Das bedeutet nicht zwangsläufig, dass Revolut interessanter ist. Es hängt ganz von Ihren Bedürfnissen ab.
Die Konten von PayPal und SumUp haben einen unbestreitbaren Vorteil: Das eine ist kostenlos, das andere Freemium, während das Konto von Revolut mindestens 10 € im Monat kostet.
Ein weiterer Unterschied: Die Eröffnung eines Business-Kontos ist bei PayPal und Revolut obligatorisch, um die Dienste nutzen zu können; bei SumUp ist dies optional.
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|---|---|---|---|
| Monatliche Gebühr | 0,00 € | 0,00 € Plus-Option: 29 €/Monat | 10,00 € bis 125 € |
| Konto-Typ & IBAN | E-Geld-Konto. Keine deutsche IBAN | Geschäftskonto. IE-IBAN | Geschäftskonto. DE-IBAN |
| Zahlungskarte | Mastercard | Mastercard | Visa |
| SEPA-Überweisungen | Keine. Nur Abbuchung auf Referenzkonto. | Ja. Kostenlos & unbegrenzt | 10 frei/Monat, danach 0,20 €/Transfer |
| SWIFT Überweisungen | Nein. Nur von PayPal-Konto zu PayPal-Konto | Nein | Ja. 5,00 €/Überweisung |
| Bargeldabhebung | 2 € | 3/Monat frei, danach 2% | 2% |
| Währungsumtausch | Interner PayPal-Kurs N | Nein | Bis 1.000 €/Monat frei, danach 0,6% (+1% Wochenende). |
Wenn Sie mehrere Währungen verwalten und umrechnen oder Überweisungen außerhalb der Eurozone tätigen müssen, ist SumUp weniger geeignet.
Wenn Sie jedoch nur SEPA-Überweisungen in Euro durchführen müssen, ist das SumUp-Konto selbst in der kostenlosen Version völlig ausreichend; die kostenpflichtige Version dient im Wesentlichen dazu, Unterkonten zu eröffnen.
Zahlungsdienste und Fernabsatz
Der erste nützliche Service für Kleinunternehmer ist die Online-Rechnungsstellung. Sie wird von SumUp, Revolut und PayPal angeboten. Derzeit ist die Version von SumUp etwas teurer, da man 4 €/Monat für unbegrenzte Rechnungen bezahlen muss, aber nur SumUp bietet das XRechnung-Format an, das für den Austausch mit Behörden unerlässlich ist.
Ein weiterer Zahlungsdienst, der jedoch keine Rechnung ist, da für den Kunden keine Verpflichtung besteht: die Zahlungslinks. Diese Links leiten den Kunden auf eine Online-Zahlungsseite weiter. Sie lassen sich per E-Mail, Messenger-Diensten usw. teilen.
Alle drei Anbieter bieten mittlerweile sowohl einmalige als auch wiederverwendbare Links an – hier steht es also unentschieden.
PayPal ist der einzige Anbieter, der mit seinem virtuellen Terminal telefonische Zahlungen ermöglicht. Dies erlaubt es Händlern, die vom Kunden mündlich durchgegebenen Kreditkartendaten für Telefonverkäufe selbst einzugeben.
Die letzte – und keineswegs unbedeutende – Option wird von SumUp angeboten: der Online Shop. Wir konnten ihn direkt zum Start und erst kürzlich wieder testen. Wir haben festgestellt, dass er mittlerweile absolut funktionstüchtig, wenn auch einfach gehalten, und nach wie vor kostenlos ist. Der Vorteil: Er ist mit der Kassensoftware synchronisiert, was für Click & Collect sehr praktisch ist.
PayPal zieht es vor, den eigenen Kassenkatalog über ein Plugin mit externen Lösungen wie Magento oder Shopify zu synchronisieren. Revolut bietet derzeit keine derartige Integration an.
Fazit
Wenn Sie nach einer Gesamtlösung für die Zahlungsabwicklung vor Ort und aus der Ferne suchen, sind PayPal und SumUp attraktiver als Revolut, da Revolut den Vertrieb seiner Kartenterminals eingestellt hat.
Unserer Meinung nach ist das Angebot von SumUp etwas vielseitiger und zukunftssicherer als das von PayPal, welches sich seit der Übernahme von Zettle kaum weiterentwickelt hat.
Revolut Business bleibt jedoch die interessanteste Option der drei für die digitale Zahlungsabwicklung aus der Ferne, was an den geringen Gebühren und der Möglichkeit liegt, mehrere Währungen auf einem echten Bankkonto zu halten.
