Die besten Kartenterminals – acht Anbieter im Vergleich

SumUp Solo lässt sich auch eigenständig über einen Touchscreen bedienen und liegt preislich im mittleren Bereich, allerdings ist das Display kleiner als beim Terminal und die Nutzung der Kassensoftware ist darauf nicht möglich.

Dennoch bietet der Solo mit Bondrucker Freiberuflern und Händlern eine der preiswertesten Optionen unter den mobilen Kartenterminals mit integriertem Belegdruck.

Wir empfehlen es für Freiberufler, Pflegekräfte, Handwerker und ähnliche Berufsgruppen, die ein leichtes Gerät ohne integriertes Kassensystem benötigen.

Solo und Terminal verbinden sich beide über WLAN und 4G über die mitgelieferte SIM-Karte.

Der Kauf des Terminals erfolgt direkt über die Webseite von SumUp. Die Registrierung und Bestellung des Gerätes nehmen wenige Minuten in Anspruch. Innerhalb einer Woche ist das Kartenterminal in der Regel.

Obwohl SumUp Co-Branding-Girocards akzeptiert, wird der Visa- oder Mastercard-Anteil belastet. Reine Girocard-Karten können daher nicht akzeptiert werden.

SumUp bietet zwar ein eigenes Kassensystem an, bleibt jedoch im Gegensatz zu geschlossenen Anbietern wie Flatpay oder Square mit externer Software kompatibel. Lösungen wie JTL-POS, ready2order oder Elementary POS lassen sich direkt mit SumUp-Terminals koppeln. Dies ermöglicht deutschen Kleingewerbetreibenden eine flexible, rechtssichere Abwicklung gemäß KassenSichV unter Nutzung bestehender Hardware.

Im Gegensatz zu Flatpay ist SumUp für Gründer besonders attraktiv, da kein Mindestumsatz erforderlich ist.

Erfahren Sie mehr über SumUp

Flatpay wurde 2022 in Kopenhagen gegründet und bringt eine echte Neuerung in die Welt der Kartenterminals:

• Ein fester Zinssatz von 1,29 % auf alle Karten
• Ein kostenloses Terminal
• Persönliche Unterstützung bei der Installation vor Ort

Das klingt fast zu schön, um wahr zu sein. Schauen wir uns das genauer an.

Zunächst muss man wissen, dass eine dreijährige Vertragslaufzeit (36 Monate) besteht. Flatpay ist daher nicht für Unternehmen in der Anfangsphase gedacht.

Bei den Transaktionsgebühren wendet Flatpay einen festen Flat-Tarif von 1,29 % an. Dies entspricht dem Prinzip der Mischkalkulation, wie man sie vom Basisangebot von SumUp oder Square kennt – jedoch günstiger.

Das Terminal ist tatsächlich kostenlos und wird nach einigen Jahren Nutzung sogar gratis ersetzt! Sollten Sie das Gerät jedoch beschädigen, fällt eine Austauschgebühr von 495 € an.

Zudem können Gebühren anfallen, wenn der Umsatz zu gering ist. In Deutschland muss der monatliche Umsatz über 2.000 € liegen, um von der Kostenfreiheit zu profitieren – andernfalls werden 50 € pro Monat fällig. Wir wissen jedoch, dass Flatpay in anderen Ländern eher Unternehmen anvisiert, deren Umsatz langfristig über 5.000 € liegt. Wenn Sie kaum Wachstumsperspektiven haben, könnte Ihre Anfrage abgelehnt werden.

Qonto ist ursprünglich ein modernes Geschäftskonto, das das Ausgabenmanagement durch die Rechnungsstellung, Belegdigitalisierung und die direkte Integration von Buchhaltungstools wie DATEV vereinfacht. Nach der Übernahme und Integration von Penta ist das Unternehmen in Deutschland fest etabliert.

Das Angebot umfasst mittlerweile auch die Zahlungsabwicklung vor Ort sowie den Fernabsatz. Das bedeutet: Ja, Qonto vertreibt Kartenterminals, diese können jedoch nur in Verbindung mit einem Qonto Geschäftskonto genutzt werden.

Daher setzt die Nutzung der Terminals ein monatliches Abonnement voraus, das je nach Unternehmensgröße und Servicelevel variiert.

Vorteil: Die Umsatzdaten werden sofort mit dem Geschäftskonto synchronisiert, die Beträge sind bereits am nächsten Werktag verfügbar und die Gebühren für europäische Privatkarten betragen lediglich 0,8 %.

Qonto ist kein traditionelles Bankkonto mit Fokus auf Kreditfinanzierung oder hohe Überziehungsrahmen. Für Unternehmen mit komplexem Finanzierungsbedarf oder dem Bedarf an sehr hohen Kreditlinien ist diese Lösung hingegen weniger geeignet.

Akzeptierte Karten

Das myPOS Flexi ist ein mobiles Kartenterminal mit integriertem Drucker. Es ist dank Verbindungsmöglichkeiten mit 4G- und WLAN sowohl im Laden als auch unterwegs nutzbar.

Flexi funktioniert im gesamten Europäischen Wirtschaftsraum. Somit ist das Gerät beispielsweise für grenzüberschreitende Taxifahrten und Fahrten zu Messen in Europa geeignet.

Außerdem wird es nicht über Banken oder verschiedene Zahlungsdienstleister vertrieben, sondern von der Firma direkt.

Das neue Preismodell von myPOS beinhaltet verschiedene Abonnements. Diese bieten neben reduzierten Transaktionsgebühren zusätzliche Leistungen: 5 Konten beim Plus-Abo sowie 20 Konten beim One-Abo, weitere virtuelle und physische Karten, geringere Überweisungsgebühren sowie Preisnachlässe auf Kartenterminals.

Bei der Nutzung werden sofort die abgebuchten Summen auf ein obligatorisches myPOS-Konto überwiesen. Bei Bedarf können Sie das Geld dann auf ein Bankkonto überweisen.

Der Registrierungsvorgang ist etwas umständlich, da er unter anderem ein Video-Telefongespräch erfordert, um alle Funktionen freizuschalten.

myPOS ist mit einer Vielzahl von Debit- und Kreditkarten kompatibel und ermöglicht kontaktlose Zahlungen, nicht nur mit der reinen Girocard.

Auf Antrag bietet myPOS auch Distanzzahlungsoptionen wie Zahlungslinks oder die Kartenzahlung ohne Terminal am Telefon an.

Über die SIM-Karte hat man bei myPOS ein unbegrenztes Datenvolumen.

Bevor Sie sich zum Kauf des myPOS Pro-Kartenterminals entscheiden, sollten Sie wissen, dass bei jeder Überweisung auf Ihr Konto Gebühren in Höhe pro 3 Euro innerhalb des SEPA-Raumes – also auch in Deutschland – anfallen.

Erfahren Sie mehr über myPOS

Payone beruft sich auf ein dreifaches Erbe: Tatsächlich hat das deutsche Fintech-Unternehmen eine auf Zahlungsterminals spezialisierte Tochtergesellschaft der Sparkassen integriert, bevor es sich der Worldline-Gruppe anschloss.

Die enge Verbindung zur Sparkassen-Finanzgruppe ermöglicht es dem Unternehmen, bei der Abwicklung von girocard-Zahlungen äußerst wettbewerbsfähig zu sein – mit einem Provisionssatz von nur 0,26 % des Betrags im Tarif „Payone Classic“, den wir weiter unten im Detail vorstellen werden

Das stationäre Terminal ist ein etwas in die Jahre gekommenes Ingenico Desk 5000, das mobile Terminal hingegen ein Verifone T650p mit Android-Betriebssystem und einem sehr großen Touchscreen.

Der größte Schwachpunkt von Payone ist die komplexe Preisgestaltung, die zusätzliche Basisgebühren enthält, welche oft nur auf speziellen Hilfeseiten erwähnt werden. Der Tarif „All Card Flat“ ist in Stufen unterteilt. Ein Beispiel: Unter 1.000 € monatlichem Kartenumsatz, bei einer Vertragslaufzeit von 36 Monaten, fallen 34,90 € an Fixkosten an; unter 6.000 € sind es 54,90 € und so weiter.

Glücklicherweise gibt es auf der Website einen Tarifrechner. Bei einer Verteilung von zwei Dritteln girocard-Zahlungen und einem Drittel Kreditkartenzahlungen ist die „All Card Flat“-Lösung günstiger als die „Classic“-Variante.

Diese Lösung konzentriert sich auf den deutschen Verbraucher, wie man an der Akzeptanz von girocards sieht, die nicht mit Visa oder Mastercard co-gebadged sind. Für American Express muss ein separater Vertrag abgeschlossen werden, während die Akzeptanz dieser Karte bei Fintech-Anbietern üblicherweise im Angebot enthalten ist.

Im Gegensatz zu geschlosseneren Systemen ist Payone mit externen Registrierkassen kompatibel. Zudem bietet die Gruppe eine eigene TSE-zertifizierte Cloud-Lösung oder eine native Integration mit ready2order an.

Payone wirkt mit seiner komplizierten Preisgestaltung und den verschiedenen Vertragslaufzeiten etwas archaisch, ist jedoch eine robuste Lösung, die bestens auf den deutschen Verbraucher zugeschnitten ist.

Ähnlich wie Qonto ist Revolut Business primär eine Online-Bank, die zusätzlich Akzeptanzlösungen und Kartenterminals anbietet. Obwohl es sich um ein britisches Unternehmen handelt, erhalten Kunden ein deutsches Bankkonto mit einer DE-IBAN.

Die größte Stärke von Revolut liegt in der Multivährungsfähigkeit sowie in den vergleichsweise niedrigen Transaktionsgebühren gegenüber Wettbewerbern wie SumUp.

Ein Revolut Business-Konto ist ab 10 € pro Monat verfügbar. Um jedoch Terminals oder Online-Zahlungsfunktionen nutzen zu können, muss zusätzlich ein kostenloses „Händlerkonto“ (Merchant Account) beantragt werden.

Die Anmeldung ist erfahrungsgemäß deutlich mühsamer als bei anderen Fintechs: Revolut prüft sehr streng, ob das Geschäftsmodell den Einsatz eines Terminals rechtfertigt.

Revolut setzt verstärkt auf das leistungsstarke Revolut Terminal, das auch die eigene Kassensoftware (Revolut POS) unterstützt.

Großes Manko für den deutschen Markt: Die integrierte Kassensoftware ist aktuell nicht GoBD-konform (fehlende zertifizierte TSE). Wer eine rechtssichere Kasse benötigt, ist derzeit auf die einzige offizielle Integration mit HS-Soft angewiesen oder muss die komplexe Revolut API nutzen – was für kleine Händler kaum praktikabel ist.

Die Gebühren sind konkurrenzfähig: Sie liegen bei 0,8 % + 0,02 € für private Karten aus dem EWR und steigen auf 2,6 % + 0,02 € für Firmen- oder internationale Karten.

Die Terminals allein rechtfertigen einen Wechsel zu Revolut kaum. Sie sind vor allem für Unternehmen interessant, die bereits die Multivährungs-Features und Online-Zahlungen von Revolut nutzen und lediglich ein ergänzendes Gerät für den Vor-Ort-Verkauf suchen

Erfahren Sie mehr über Revolut Business

Das aktuelle Angebot von Nexi richtet sich mit seiner am Interbankenentgelt (Interchange) orientierten Preisgestaltung und der jährlichen Bearbeitungsgebühr von 250 € an Unternehmen, die monatlich mehr als 10.000 Euro über Kartenzahlungen einnehmen.

Das neue Smartpay-Angebot dürfte den Kundenkreis von Nexi deutlich erweitern, auch wenn der endgültige Transaktionssatz derzeit noch nicht feststeht.

Sie können unterschiedlich teuere mobile und stationäre EC-Geräte mieten.

Die mobilen Kartenlesegeräte PAX A920 sowie das innovative Mobile A77 sind dank integrierter Trinkgeldfunktion besonders für Branchen geeignet, in denen Trinkgeld gegeben wird, etwa Gastronomie, Taxifahrer und Lieferdienste.

Der PayPal Reader (ersetzt iZettle/Zettle Reader) ist ähnlich wie das SumUp Solo Lite und Revolut Reader nicht autonom. Dies bedeutet, dass er nur in Verbindung mit einer App funktioniert, die auf einem Smartphone oder Tablet installiert werden muss.

Der Hauptvorteil des PayPal Reader? Das Preis-Leistungs-Verhältnis. Es kostet gerade einmal 29 / 79 € zzgl. MwSt. Dieses Angebot ist insbesondere für kleine Unternehmen interessant. Auch das Drucken von Belegen und der Zugang zu Umsatzberichten wurden mitbedacht.

Alternativ können Sie sich für den Alleskönner PayPal Terminal, der eher wie ein Smartphone als ein Lesegerät wirkt, entscheiden. Es hat einen großen Touchscreen, kostet 199 Euro (239 € mit Barcodescanner) und kann ohne Smartphone oder Tablet genutzt werden.

Dank der mitgelieferten SIM-Karte verbindet sich das PayPal Terminal mit dem 4G-Netz, wenn Sie gerade auf keine WLAN-Verbindung zurückgreifen können. Wer Papierbelege drucken möchte, muss sich aber einen kompatiblen Drucker dazubestellen.

Akzeptierte Karten

Außerdem sind PayPal Reader und PayPal Terminal mit allen namhaften Smartphone-Zahlungsplattformen (Apple Pay, Google Pay und Samsung Pay) kompatibel.

Es gibt keine Vertragsbindung. Für jede Transaktion wird eine einheitliche Gebühr von 1,39 % erhoben, unabhängig davon, ob es sich um eine Debit- oder Kreditkarte handelt. Reine Girocard-Karten ohne Co-Branding werden nicht unterstützt; Zahlungen mit gängigen Karten (V-Pay, Maestro, Visa, Mastercard) sind jedoch problemlos möglich.

Nach Lieferung sind die Lesegeräte direkt betriebsbereit und akzeptieren alle gängigen Karten ohne zusätzliche Freischaltung.

Außerdem bietet PayPal als weitere Option den Versand von Rechnungen mit Zahlungslink per E-Mail an. Die Gebühren beim Kauf auf Rechnung betragen 2,99 % + 0,39 € pro Transaktion.

Selbständige werden es zu schätzen wissen, dass keine zusätzlichen Verträge unterschrieben werden müssen, um Zahlungen auch mit selteneren Zahlungsmethoden und Karten wie Amex, UnionPay oder Samsung Pay abwickeln zu können.

PayPal Point of Sale überweist Karten- oder Smartphone-Zahlungen innerhalb weniger Werktage auf Ihr Bankkonto.

Erfahren Sie mehr in unserem PayPal (Zettle) Reader Test und PayPal (Zettle) Terminal Test.