Was ist die TSE für Kassen? Wie funktioniert es?

Alle Gastronomen in Deutschland werden sicherlich schon von der Bezeichnung TSE gehört haben. TSE steht für zertifizierte „technische Sicherheitseinrichtung“ und ist seit vergangenem Jahr laut Kassensicherungsverordnung (KassenSichV 2020) ein Muss für alle Kassensysteme in Deutschland.

Sie sind sich nicht ganz sicher, was dies nun für Sie bedeutet? Kein Problem – in diesem Artikel erklären wir Ihnen in Kürze was die TSE ist, welche Vorteile sie hat und welche Optionen Sie haben.

Was ist die TSE für Kassensysteme?

Also, lassen Sie uns nochmal von vorne anfangen. Seit dem Januar 2020 gilt nun diese neue Verordnung. Sie besagt, dass alle Unternehmen, die digitale Registrierkassen und Kassensysteme einsetzen, aufgrund der Kassenmelde- und Belegausgabepflicht auch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung benötigen.

Wie der Name es schon verrät, soll die TSE vor Manipulationen bei der digitalen Aufzeichnung der Transaktionen schützen. In dem digitalen Kassensystem können dann keine Aufzeichnungen nachträglich gelöscht oder geändert werden.

Stellen Sie sich einfach vor, dass die TSE zwischen Ihrer Kasse und der Belegausgabe sitzt und alle Transaktionen permanent aufzeichnet. Steuerhinterziehung und Schwarzgeld sollen so aus der Gastronomie verbannt werden.

Benötige ich eine TSE?

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen oder Ihrem Gastronomiebetrieb ein digitales Kassensystem einsetzen, müssen Sie eine TSE haben. Jeder Unternehmer steht in der Pflicht und muss sich selbst um die Anschaffung der TSE kümmern. Außerdem muss man die Anschaffungskosten von rund 250 € selbst tragen.

Die Implementierung – oder zumindest Bestellung – der TSE ist an eine Frist gebunden, welche am 31.03.2021 abläuft. Allerdings sind nicht alle Registrierkassen mit der TSE kompatibel. Wenn es nachweisbar ist, dass eine Registrierkasse nicht umbaubar ist, hat der Unternehmer etwas länger Zeit und kann von der Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2022 profitieren. Wenn Sie die Fristen verpassen oder grundlos die Vorgaben nicht einhalten, droht Ihnen eine Strafe von bis zu 25.000 €.

Was bedeutet das für mich?

Sobald Sie die TSE in Ihrem digitalen Kassensystem installiert haben, muss dies dem zuständigen Finanzamt gemeldet werden. Das heißt, dass die Finanzverwaltung Ihre gespeicherten Daten nun schneller in der TSE abrufen kann.

Gibt es verschiedene TSE?

Generell gibt es zwei verschiedene Modelle: TSE als Cloud und als Hardware (oder Drucker). Bei dem Cloud-Modell werden alle Aufzeichnungen der TSE ganz automatisch in einer Cloud gespeichert. Sie können so einfach von überall und jederzeit auf Ihre Daten zugreifen und haben so immer ein Überblick über Ihre Geschäfte.

Bei dem Hardware-Modell können Sie einfach ein externes Speichermedium benutzen. Dies kann ein USB-Stick, eine externe Festplatte oder sogar eine SD-Karte sein. Auch bei diesem Verfahren werden alle Ihre Daten sicher gespeichert.

Beide Modelle werden akzeptiert – allerdings ist die TSE als Cloud etwas komfortabler, da Sie sich keine Gedanken über Speicherplatz oder Verlust beziehungsweise Beschädigung der Hardware machen müssen.

Welche Vorteile bietet die TSE?

Das Verhindern von Manipulationen ist wahrscheinlich der größte Vorteil. Gastronomen und Unternehmer mit digitalen Kassensystemen müssen sich dank der TSE keine Sorgen über offene Kassen machen. Speziell geschäftige Unternehmer ersparen sich so zusätzliche Arbeit.. Da Sie nun schneller und einfacher auf alle aufgezeichneten Daten zugreifen können, sollte das Finanzamt Ihre Geschäfte nun schneller abwickeln können.

Des Weiteren gestaltet diese Technologie Ihren Betrieb außerdem zukunftssicherer. Zahlungen werden in den kommenden Jahren immer öfter auf elektronischen Kassensystemen vollzogen werden. Aus diesem Grund sind Unternehmer, die schon auf TSE umgestellt haben, besser auf weitere Neuerungen vorbereitet.

Ein weiterer Vorteil des neuen KassenSichV und der TSE ist der Fakt, dass Sie nicht mehr beweisen müssen, dass Ihre Abrechnung stimmt. Dies sollte vielen Unternehmern und Gastronomen viel Arbeit und Zeit ersparen. Da alle Ihre Aufzeichnungen und Transaktionen standardisiert aufgenommen werden, hat auch das Finanzamt weniger Arbeit und kann Ihre Steuerabrechnung schneller bearbeiten.

Welcher TSE Anbieter ist am besten?

Seitdem die neuen Richtlinien in Kraft getreten sind, haben viele Hersteller verschiedene konforme Geräte herausgebracht. Es ist jedoch zu beachten, dass nur zertifizierte TSE auch wirklich von Nutzen sind und von den Behörden akzeptiert werden.

Daher muss sich jeder Hersteller einem Zertifizierungsprozess unterziehen. Wenn Sie noch keine TSE für Ihr Kassensystem haben, oder demnächst planen, ein Geschäft zu eröffnen, wird es Zeit, sich nun näher mit der TSE zu beschäftigen. Wie schon bereits erwähnt, bringt dieses System Gastronomen und Unternehmern zahlreiche Vorteile und nimmt Ihnen viel Arbeit ab.