Obwohl in Deutschland eine gesetzliche Belegausgabepflicht gilt, reicht ein digitaler Beleg theoretisch aus. Dennoch bietet der gedruckte Bon klare Vorteile:
- Vorsteuerabzug: Unternehmen benötigen zwingend Belege für das Finanzamt.
- Rückerstattungen: Retouren und Umtausche lassen sich schneller abwickeln.
- Datenschutz: Viele Kunden lehnen die Angabe von E-Mail oder Handynummer ab.
Für kleine Unternehmen, die nach einer günstigen Kartenzahlungslösung suchen, ist SumUp eine hervorragende Option. Alle SumUp-Terminals bieten Druckoptionen, die meistens direkt im Paket enthalten sind.
Werfen wir zuerst einen Blick auf die SumUp-Kartenterminals mit integriertem Drucker, gefolgt von der Basis-Variante (SumUp Solo Lite), die einen externen Drucker benötigt.
SumUp-Kartenterminals mit integriertem Belegdrucker
Der einfachste, günstigste und kompakteste Weg, Belege zu drucken, ist der Kauf eines SumUp-Terminals oder eines SumUp Solo im Paket mit einer Druckerstation (wie unten im Detail beschrieben).
Kartenterminals mit Drucker:
| Kartenterminal | Drucker |
|---|---|
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SumUp Terminal
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Im Terminal integriert Dank der Software kann es sogar als Mini-Kassensystem genutzt werden. |
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SumUp Solo + Ladestation mit Drucker
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In der Ladestation integriert Das Terminal lässt sich leicht herausnehmen. Insgesamt jedoch relativ schwer und klobig. |
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SumUp Solo + Mobiler Drucker
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In der Ladestation integriert Das Terminal sitzt fest in der Halterung und ist schwerer herauszunehmen. Insgesamt leicht und handlich. |
Diese Geräte verbinden sich alle direkt über 4G oder WLAN und müssen nicht an ein Kassensystem angeschlossen werden. Sie können sogar mobil genutzt werden – außer der Variante mit Desktop-Drucker, die für den stationären Einsatz auf der Ladentheke gedacht ist.
Weitere gemeinsame Merkmale aller SumUp-Drucker:
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Thermodruck: Die Belege werden durch Hitze statt Tinte gedruckt.
- Standardbreite: Es werden gängige 58-mm-Papierrollen verwendet.
- Personalisierung: Firmenname, Adresse, E-Mail-Adresse etc. lassen sich auf dem Bon anpassen.
Hinweis: Das Vorgängermodell des Solo, das SumUp 3G, funktioniert nur mit dem SumUp 3G Drucker. Dies wurde früher als Bundle verkauft.
Was ist mit dem SumUp Solo Lite?
Das Solo Lite ist ein Einsteigermodell, das eine Bluetooth-Verbindung mit der SumUp-App erfordert. Einige Händler bevorzugen es wegen der sehr geringen Anschaffungskosten. Wenn Sie jedoch wissen, dass Sie Belege drucken müssen, ist der Kauf einer der oben genannten Optionen letztendlich günstiger.
Falls Sie hingegen bereits einen mit dem Solo Lite kompatiblen Belegdrucker besitzen, können Sie mit diesem Setup Geld sparen. Andere wiederum benötigen eventuell spezielle Funktionen eines externen Druckers, die die eigenen SumUp-Drucker nicht bieten – in diesem Fall ist das Solo Lite die passende Wahl..
SumUp Terminal – Integrierter Drucker, vielseitig einsetzbar
Das SumUp Terminal (152 € + MwSt.) ist die unkomplizierteste Wahl, da der Belegdrucker direkt oben integriert ist. Das Kartenterminal arbeitet völlig unabhängig über WLAN oder 4G. Dank der vorinstallierten Software reicht es als einfaches, mobiles Kassensystem völlig aus.
Da der Touchscreen die gesamte Vorderseite einnimmt, werden die Belege am unteren Ende des oberen Bereichs ausgeworfen – ähnlich wie bei vergleichbaren Modellen wie dem PAX A920. Wir fanden dies etwas weniger praktisch als bei den Solo-Druckern, bei denen die Bons in einem steileren Winkel herauskommen. Die Metall-Abreißkante des Terminals erleichtert jedoch das Abtrennen der Belege.
Emmanuel Charpentier, Mobile Transaction
Die Papierrolle des SumUp Terminals sitzt fest im Fach, wodurch sich das Papier leichter abreißen lässt.
Obwohl die Belege mit 58 mm etwas schmal sind, listen sie beim Terminal die einzelnen Produkte detailliert auf – im Gegensatz zum SumUp Solo, das nur den reinen Transaktionsbetrag drucken kann.
In unserem Test ließ sich die Klappe zum Wechseln der Rolle mühelos öffnen, während wir beim Solo-Modell etwas mehr Mühe hatten. Ein weiteres praktisches Feature – besonders im hektischen Alltag – ist, dass die Rolle fest an ihrem Platz bleibt und im Fach nicht hin und her rutscht.
Zudem können Sie den automatischen Belegdruck aktivieren oder deaktivieren, was ideal ist, um Papier zu sparen.
SumUp Solo mit Belegdrucker – ideal für den Kassenbereich
Das SumUp Solo ist mit zwei verschiedenen Belegdruckern erhältlich:
- Ladestation mit Desktop-Drucker: Ein hoher, quadratischer Drucker für die Ladentheke, auf den das Terminal oben aufgesetzt wird.
- Mobiler Drucker: Ein geschwungener, ergonomisch geformter Drucker, in dem das Terminal fest im Gehäuse sitzt.
Der Preis ist für beide Versionen gleich, egal ob stationär oder mobil : 98 € + MwSt.
Für eine feste Kasse ist der Desktop-Drucker die beste Wahl. Das etwas klobigere Design macht ihn sehr stabil auf dem Tresen, bleibt aber durch das oben aufgesetzte Terminal dennoch kompakt.
Emmanuel Charpentier, Mobile Transaction
Das SumUp Solo im mobilen Drucker.
Beide Drucker fungieren gleichzeitig als Powerbank und laden das Kartenterminal auf. Das ist besonders unterwegs beim mobilen Drucker extrem nützlich, da dem Solo-Terminal im Standalone-Betrieb sonst oft schon innerhalb eines Tages der Strom ausgeht.
Je nach Bedarf können Sie das Solo-Terminal von beiden Druckerstationen trennen.
Wir haben die Version mit dem mobilen Drucker getestet, die optisch anspricht und gut in der Hand liegt. Die Belege werden hinten in einem Aufwärtswinkel ausgeworfen, sodass man sie leicht greifen kann. Das Papier lässt sich dank einer Kunststoffkante ganz einfach abreißen, obwohl keine Metall-Abreißkante vorhanden ist.
Emmanuel Charpentier, Mobile Transaction
SumUp Solo can be purchased with a printer (left) or basic desktop stand (right).
Ehrlich gesagt hatten wir beim ersten Versuch etwas Mühe, das Terminal aus dem mobilen Drucker zu lösen. Man muss zuerst die Abdeckung der Papierrolle öffnen und dann den Bereich direkt über dem Terminal nach hinten kippen. Letztendlich ist das aber ein Vorteil, da das Terminal dadurch absolut fest und sicher in der Station sitzt.
Mit SumUp Solo Lite kompatible Belegdrucker
Die letzte Option ist das SumUp Solo Lite, das günstigste der Kartenterminals ( 59 € + MwSt.). Um Kartenzahlungen zu akzeptieren, wird es über Bluetooth mit einem WLAN- oder 4G-fähigen Smartphone oder Tablet verknüpft, auf dem die SumUp-App installiert ist. Um Belege zu drucken, müssen Sie einen der unten aufgeführten Drucker mit dieser App verbinden.
Emmanuel Charpentier, Mobile Transaction
Das SumUp Solo Lite passt in eine Halterung, benötigt jedoch einen der unten aufgeführten externen Drucker, um Belege zu drucken.
Werfen wir nun einen Blick auf alle Drucker, die mit der App für das SumUp Solo Lite kompatibel sind:
Stationäre Belegdrucker
- Epson TM-m30/Epson TM-m30ii/Epson TM-m30iii (Android und iOS app)
- Star Micronics mC-Print2 (iOS app)
- Star Micronics mC-Print3 (Android und iOS app)
- Star Micronics TSP100III/TSP143III (Android und iOS app)
- Star Micronics TSP650II (Android app)
- Star Micronics mPOP 10 (Android und iOS app)
Mobile Belegdrucker
- Star Micronics SM-L200 (Android und iOS app)
- Bixolon SPP-R210iK/BEGE (Android und iOS app)
- Bixolon SPP R220 iK/STD (iOS app)
- Bixolon SPP-R200lliK/BEGE (iOS app)
Einige dieser Modelle funktionieren nur mit der Android-App von SumUp, andere wiederum nur mit dem iPhone oder iPad, oder mit beiden Betriebssystemen (iOS und Android).
Die mobilen Drucker werden über Bluetooth mit der SumUp-App verbunden, sodass keine Kabel benötigt werden.
Werfen wir nun einen Blick auf die Details der einzelnen Modelle.
Auswahl an stationären Druckern
Epson TM-m30 – klein, würfelförmig und stationär
Die kompakte und elegante Epson TM-m30 ist ein stationärer, würfelförmiger Drucker mit einer antibakteriellen und spritzwassergeschützten Oberfläche.
Das Gerät ist exklusiv für die Android-App von SumUp verfügbar, bietet verschiedene Anschlussmöglichkeiten (Bluetooth, LAN, USB) und verfügt über einen Mechanismus, der die Belege glättet, um Unterschriften zu erleichtern. Erhältlich in Schwarz oder Weiß fügt er sich perfekt in moderne Ladentheken ein.
Star Micronics mC-Print2 – der kleinste unter den stationären Druckern
Trotz ihres kompakten Formats ist die Star mC-Print2 ein fortschrittlicher Thermodrucker, der Belege glätten und Grafiken drucken kann. Dieser Drucker ist der iOS-App von SumUp vorbehalten und bietet vielseitige Konnektivität (Ethernet, Bluetooth, WLAN).
Er verfügt über einen automatischen Belegschneider und ein vereinfachtes Einlegen der Papierrolle. Erhältlich in Schwarz oder Weiß liegt der Preis zwischen 260 und 320 € zzgl. MwSt.
Star Micronics mPOP – space-saving till drawer and printer
Wenn Sie wenig Platz haben, können Sie in die Star Micronics mPop investieren – eine Kombination aus Kassenschublade und Belegdrucker. Mit einer Höhe von nur 10 cm und einer Breite von 30 cm fügt sich dieses All-in-One-Gerät perfekt unter dem Bildschirm eines Tablets mit der SumUp-App ein (sowohl unter Android als auch iOS).
Photo: Emily Sorensen, Mobile Transaction
Star Micronics mC-Print3 – schnelles und vielseitiges Drucken
Die größere, stationäre Star Micronics mC-Print3 druckt besonders schnell (250 mm/s) auf 80 mm breitem Papier – ideal für Bons oder Küchenbestellungen.
Sie lässt sich via USB, Ethernet oder kabellos verbinden, ist spritzwassergeschützt und verfügt über eine Erkennung für das Rollenende. Sie kann an der Wand oder auf der Ladentheke montiert werden, bei einem Preis zwischen 250 und 350 € zzgl. MwSt.
In Weiß passt sie optisch hervorragend zur weißen Hardware von SumUp, kann aber auch in Schwarz erworben werden.
Typischer Preis: 440 € bis 470 € inkl. MwSt.
Star Micronics TSP100IV – interessantes Design, viele Funktionen
Die Star Micronics TSP100IV zeichnet sich durch ihr vielseitiges Design (horizontal oder für die Wandmontage) und eine Geschwindigkeit von 250 mm/s auf 58 mm oder 80 mm breitem Papier aus. Dank der CloudPRNT-Technologie ermöglicht sie theoretisch das Drucken über die Cloud. Erhältlich in Weiß oder Grau liegt ihr Preis zwischen 250 und 350 € zzgl. MwSt.
Auswahl an mobilen Druckern
Bixolon SPP-R210i/BEGE – the most lightweight
Als einzige mobile Lösung im SumUp-Shop zeichnet sich der Bixolon SPP-R210i durch sein ultrakompaktes Format von 232 g und seinen Gürtelclip aus, was das Drucken von Belegen von unterwegs aus erleichtert.
Er ist exklusiv über Bluetooth mit dem SumUp Solo Lite Kartenterminal kompatibel und bietet eine Geschwindigkeit von 90 mm/s auf 58-mm-Standardpapier.
Trotz seiner geringen Größe erweist er sich als besonders robust: Er ist spritzwassergeschützt, übersteht Stürze aus 1,2 m Höhe und funktioniert bei Temperaturen bis zu -15 °C.
Der Verkaufspreis liegt bei rund 250 € zzgl. MwSt.
Bixolon SPP-R200II/BEGE – Attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis
Obwohl er etwas sperriger ist als sein kleinerer Bruder, bietet der Bixolon SPP-R200II eine noch höhere Robustheit und hält Stürzen aus 1,5 m Höhe stand. Da die Druckleistung ansonsten identisch bleibt, eignet er sich perfekt für anspruchsvolle Branchen wie Transport oder Logistik.
Dieses Modell lohnt sich vor allem dann, wenn Sie es gebraucht ergattern – andernfalls sollten Sie die neuere Version bevorzugen.
Star Micronics SM-L200 – Multi-Geräte-Verbindung
Der Star Micronics SM-L200 zeichnet sich durch seine automatische Verbindung mit mehreren Geräten aus – ideal für Umgebungen, in denen mehrere Tablets genutzt werden.
Obwohl er langsamer druckt als der Bixolon (35 mm/s), bietet er vielseitige Befestigungsmöglichkeiten und eine bemerkenswerte Akkulaufzeit von 13 Stunden. Er lässt sich per USB aufladen und verfügt über ein praktisches LCD-Display zur Überwachung des Akkustands und von Fehlermeldungen. Er ist für ca. 280 € erhältlich.
Wie drucke ich über mein WLAN-Netzwerk?
Um einen Drucker zu verwenden, der nicht nativ mit SumUp kompatibel ist, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Endgerät (Smartphone/Tablet) und Ihr Drucker mit demselben WLAN-Netzwerk verbunden sind.
Der Druckvorgang erfolgt dann über Standardprotokolle:
Für Apple (iPhone/iPad): Nutzen Sie AirPrint. Diese drahtlose Drucktechnologie von Apple ist in den meisten marktüblichen Druckern bereits integriert.
Für Android: Nutzen Sie den Standard-Druckdienst Ihres Smartphones oder die App „Mopria Print Service“ (oft vorinstalliert oder im Play Store verfügbar), mit der Netzwerkdrucker automatisch erkannt werden.
Auf diese Weise können Sie alle Funktionen der App nutzen, um Rechnungen, Quittungen und Belege für Ihre Kunden zu drucken – auch ohne speziellen SumUp-Drucker.
Wie verbinde ich Bluetooth-Drucker mit dem SumUp Solo Lite?
Die drei Drucker lassen sich ganz einfach mit Ihrem Smartphone oder Tablet und der SumUp-App verbinden.
Gehen Sie in der App auf „Profil“ (oder „Account“), wählen Sie den Bereich „Belege & Drucken“ (bzw. „Druckoptionen“) und tippen Sie auf „Drucker“. Die App sucht nun nach allen verfügbaren Druckern in der Nähe. Sobald Ihr Drucker angezeigt wird, wählen Sie ihn aus der Liste aus. Bei einem Bluetooth-Drucker müssen die Geräte in der Regel durch die Eingabe einer PIN gekoppelt werden – eine Ausnahme bildet hier der Star SM-L200.
Achtung: Wenn Sie ein Android-Gerät nutzen, stellen Sie sicher, dass der iOS-Modus des Druckers deaktiviert ist.
