In Deutschland gilt eine Belegausgabepflicht. Theoretisch reicht ein digitaler Beleg aus. Praktisch hat der gedruckte Bon jedoch einige Vorteile:
- Vorsteuerabzug: Unternehmen müssen Belege aufbewahren und dem Finanzamt bei Bedarf vorlegen können.
- Rückerstattungen: Retouren und Umtausch lassen sich mit einem gedruckten Beleg schnell abwickeln.
- Datenschutz: Kunden müssen weder ihre E-Mail-Adresse noch ihre Handynummer angeben.
Für kleine Unternehmen, die nach einer günstigen Kartenzahlungslösung suchen und Belege drucken möchten, ist SumUp eine hervorragende Option. Alle SumUp-Terminals bieten Druckoptionen, oft sogar als Bundle mit dem Lesegerät.
Wir schauen uns zunächst die SumUp-Kartenterminals mit integriertem Drucker an. Anschließend geht es um das Basismodell SumUp Solo Lite, das sich mit einem externen Drucker verbinden lässt.
Kartenterminals mit integriertem Belegdrucker
Die günstigste und kompakteste Möglichkeit, mit SumUp Belege zu drucken, ist ein SumUp Terminal oder ein SumUp Solo im Paket mit einer Druckerstation. Wir beschreiben die Optionen nun im Detail.
Kartenterminals mit Drucker:
| Modell | Drucker |
|---|---|
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SumUp Terminal
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Im Terminal integriert Dank der Software kann es sogar als Mini-Kassensystem genutzt werden. |
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SumUp Solo + Ladestation mit Drucker
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In der Ladestation integriert Das Terminal lässt sich leicht herausnehmen. Insgesamt wirkt das Ganze jedoch relativ klobig. |
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SumUp Solo + Mobiler Drucker
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In der Ladestation integriert Das Terminal sitzt fest in der Halterung und ist schwerer herauszunehmen. Als Kombination jedoch insgesamt leicht und handlich. |
Diese Geräte verbinden sich über 4G oder WLAN mit dem Internet und müssen nicht an ein Kassensystem angeschlossen werden. Sie lassen sich sogar mobil nutzen – mit einer Ausnahme: Die Variante mit Desktop-Drucker ist für den stationären Einsatz auf der Ladentheke gedacht.
Die Gemeinsamkeiten aller SumUp-Bondrucker:
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Thermodruck: Die Belege werden durch Hitze statt Tinte gedruckt.
- Standardbreite: Es werden gängige 58-mm-Papierrollen verwendet.
- Personalisierung: Firmenname, Adresse, Mail-Adresse und weitere Angaben lassen sich auf den Bon drucken.
Hinweis: Das Vorgängermodell des Solo, das SumUp 3G, funktioniert nur mit dem SumUp 3G Drucker. Das Gerät wurde früher als Bundle verkauft.
Welche Optionen hat man beim SumUp Solo Lite?
Das Solo Lite ist ein Einsteigermodell, das über Bluetooth SumUp-App auf einem Smartphone oder Tablet gekoppelt wird. Einige Händler bevorzugen es wegen der niedrigen Anschaffungskosten. Wer jedoch Belege drucken möchte, ist mit dem Kauf einer der oben genannten Optionen besser beraten.
Wer schon einen mit dem Solo Lite kompatiblen Belegdrucker besitzt, kann mit diesem Setup Geld sparen. Auch für Händler, die bestimmte Funktionen eines externen Druckers benötigen, die von den SumUp-Druckern nicht unterstützt werden, kann das Solo Lite in Kombination mit einem externen Drucker eine Alternative sein.
SumUp Terminal: Integrierter, vielseitiger Drucker
Beim SumUp Terminal (109 € + MwSt.) ist der Belegdrucker direkt integriert. Das Kartenterminal verbindet sich über WLAN oder 4G mit dem Internet. Dank der vorinstallierten Software lässt es sich als mobiles Kassensystem nutzen.
Da der Touchscreen die gesamte Vorderseite einnimmt, werden die Belege am unteren Ende des oberen Bereichs ausgegeben – ähnlich wie beim PAX A920. Im Vergleich zu den Solo-Druckern, bei denen die Bons in einem steileren Winkel herauskommen, finden wir diese Lösung weniger praktisch. Die integrierte Metall-Abreißkante erleichtert allerdings das Abtrennen der Belege.
Emmanuel Charpentier, Mobile Transaction
Die Rolle sitzt fest im Fach des SumUp Terminals, wodurch sich das Papier leichter abreißen lässt.
Obwohl die Belege mit 58 Millimeter etwas schmal wirken, erscheinen die einzelnen Produkte dennoch detailliert auf dem Papier. Das ist ein Vorteil gegenüber dem SumUp Solo, mit dem sich nur der reine Transaktionsbetrag drucken lässt.
In unserem Test konnten wir die Klappe zum Wechseln der Rolle mühelos öffnen. Beim Solo-Modell hatten wir damit etwas mehr Mühe. Praktisch im hektischen Arbeitsalltag: Die Rolle bleibt fest an ihrem Platz und rutscht im Fach nicht hin und her.
Der automatische Belegdruck lässt sich übrigens aktivieren und deaktivieren. So können sie bei Bedarf Papier sparen.
SumUp Solo mit Drucker: Ideal für die Ladentheke
Beim SumUp Solo hat man die Wahl zwischen zwei verschiedenen Belegdruckern:
- Ladestation mit Desktop-Drucker: Ein hoher, quadratischer Drucker für die Ladentheke, auf den das Terminal oben aufgesetzt wird.
- Mobiler Drucker: Ein geschwungener, ergonomisch geformter Drucker, in dem das Terminal fest im Gehäuse sitzt.
Der Preis ist für beide Varianten gleich: 75 € + MwSt.
Für einen festen Kassenplatz eignet sich der Desktop-Drucker besonders gut. Durch sein etwas klobigeres Design steht er stabil auf dem Tresen. Das oben aufgesetzte Terminal hält die Lösung dennoch vergleichsweise kompakt.
Emmanuel Charpentier, Mobile Transaction
Das SumUp Solo im mobilen Drucker.
Beide Drucker dienen gleichzeitig als Powerbank für das Kartenterminal. Besonders praktisch ist das beim mobilen Drucker: Unterwegs lässt sich das Solo damit länger nutzen, denn im Stand-alone-Betrieb ist der Akku sonst oft schon nach einem Tag leer.
Bei Bedarf können Sie das Solo-Terminal von der Druckerstation trennen.
Wir haben die Version mit mobilem Drucker getestet. Sie ist optisch ansprechend und liegt gut in der Hand. Die Belege werden hinten in einem Aufwärtswinkel ausgegeben und lassen sich leicht greifen. Dank einer Kunststoffkante lässt sich das Papier einfach abreißen, obwohl der Drucker keine Metall-Abreißkante hat.
Emmanuel Charpentier, Mobile Transaction
Das SumUp Solo ist sowohl mit Drucker (links) als auch mit einfacher Ladestation (rechts) erhältlich.
Beim ersten Test hatten wir etwas Mühe, das Terminal aus dem mobilen Drucker zu lösen. Dafür muss zunächst die Abdeckung der Papierrolle geöffnet und anschließend der Bereich direkt über dem Terminal nach hinten gekippt werden. Insgesamt sehen wir darin jedoch einen Vorteil: Das Terminal sitzt fest und sicher in der Station.
Mit SumUp Solo Lite kompatible Belegdrucker
Eine weitere Option ist SumUp Solo Lite, das günstigste Modell von SumUp( 59 € + MwSt.). Das Modell wird per Bluetooth mit einem Smartphone oder Tablet verbunden, auf dem die SumUp-App installiert ist. Das Smartphone oder Tablet benötigt eine Internetverbindung über WLAN oder 4G. Um Belege zu drucken, müssen Sie einen der unten aufgeführten Drucker in der App mit dem Lesegerät verbinden.
Emmanuel Charpentier, Mobile Transaction
Das SumUp Solo Lite passt in eine Halterung, kann jedoch nur mit einem der unten aufgeführten externen Drucker Belege drucken.
Hier ist eine Liste mit allen Drucken, die mit dem SumUp Solo Lite kompatibel sind:
Stationäre Belegdrucker
- Epson TM-m30/Epson TM-m30ii/Epson TM-m30iii (Android- und iOS-App)
- Star Micronics mC-Print2 (iOS-App)
- Star Micronics mC-Print3 (Android- und iOS-App)
- Star Micronics TSP100III/TSP143III (Android- und iOS-App)
- Star Micronics TSP650II (Android-App)
- Star Micronics mPOP 10 (Android- und iOS-App)
Mobile Belegdrucker
- Star Micronics SM-L200 (Android- und iOS-App)
- Bixolon SPP-R210iK/BEGE (Android- und iOS-App)
- Bixolon SPP R220 iK/STD (iOS-App)
- Bixolon SPP-R200lliK/BEGE (iOS-App)
Einige Modelle funktionieren nur mit der Android- oder iOS-App von SumUp, andere sind mit beiden Betriebssystemen kompatibel.
Die mobilen Drucker werden per Bluetooth mit der SumUp-App verbunden. Ein Kabel ist dafür nicht erforderlich.
Werfen wir nun einen Blick auf die einzelnen Modelle.
Auswahl an stationären Druckern
Epson TM-m30: klein und kompakt
Der Epson TM-m30 ist ein stationärer, würfelförmiger Drucker mit einer antibakteriellen und spritzwasserabweisenden Oberfläche.
Das Gerät funktioniert in Verbindung mit der Android-App von SumUp und kann über Bluetooth, LAN und USB verbunden werden. Es verfügt über eine Funktion, mit der sich Belege glätten lassen, um das Unterschreiben zu erleichtern. Der Drucker ist in Schwarz oder Weiß erhältlich und passt damit gut auf moderne Ladentheken.
Star Micronics mC-Print2: Der Zwerg unter den stationären Druckern
Trotz seiner kompakten Größe ist der Star mC-Print2 ein vielseitiger Thermodrucker, der Belege glätten und Grafiken drucken kann. Das Gerät funktioniert nur in Verbindung mit der iOS-App von SumUp und lässt sich über Ethernet, Bluetooth oder WLAN verbinden.
Der Drucker verfügt über einen automatischen Belegschneider. Das Einlegen der Papierrolle geht schnell von der Hand. Das Modell ist in Schwarz oder Weiß erhältlich und liegt preislich zwischen 260 bis 320 Euro zzgl. MwSt.
Star Micronics mPOP: Platzsparende Kassenschublade mit Drucker
Wer wenig Platz hat, findet im Star Micronics mPOP eine praktische Kombination aus Kassenschublade und Belegdrucker. Mit einer Höhe von nur 10 cm und einer Breite von 30 cm passt das All-in-One-Gerät unter einen Tablet-Bildschirm, auf dem die SumUp-App läuft. Es ist sowohl mit der Android- als auch mit der iOS-App kompatibel.
Photo: Emily Sorensen, Mobile Transaction
Das Micronics mPOP ist eine kompakte Kombination aus Kassenschublade und Belegdrucker.
Star Micronics mC-Print3: Schnell und vielseitig
Der größere, stationäre Star Micronics mC-Print3 druckt mit bis zu 250 mm/s besonders schnell auf 80 Millimeter breitem Papier. Damit eignet sich das Gerät besonders für Bons und Essensbestellungen.
Es lässt sich per USB, Ethernet oder kabellos verbinden, ist spritzwassergeschützt und erkennt, wenn die Papierrolle fast leer ist. Das Gerät kann an der Wand montiert oder auf einer Ladentheke aufgestellt werden. Preislich liegt es zwischen 250 und 350 Euro zzgl. MwSt.
Die Version in Weiß passt hervorragend zur weißen Hardware von SumUp. In Schwarz ist sie auch erhältlich.
Preisklasse: zwischen 440 € bis 470 € inkl. MwSt.
Star Micronics TSP100IV: Interessantes Design, viele Funktionen
Das Star Micronics TSP100IV lässt sich sowohl horizontal aufstellen als auch an der Wand montieren. Es druckt mit einer Geschwindigkeit von 250 mm/s auf 58 oder 80 Millimeter breitem Papier.
Dank der CloudPRNT-Technologie ist theoretisch das Drucken über die Cloud möglich.
Das Modell ist in Weiß oder Grau erhältlich und kostet zwischen 250 und 350 Euro zzgl. MwSt.
Auswahl an mobilen Druckern
Bixolon SPP-R210i/BEGE: Besonders leicht
Als einzige mobile Lösung im SumUp-Shop zeichnet sich der Bixolon SPP-R210i durch sein geringes Gewicht von 232 Gramm und seinen Gürtelclip aus. Beides erleichtert das Drucken von Belegen unterwegs.
Er lässt sich per Bluetooth mit dem SumUp Solo Lite verbinden und druckt mit einer Geschwindigkeit von 90 mm/s auf 58 Millimeter breitem Standardpapier.
Trotz seiner geringen Größe ist dieses Modell besonders robust: Es ist spritzwassergeschützt, übersteht Stürze aus 1,2 m Höhe ohne Probleme und funktioniert bei Temperaturen bis zu -15 °C.
Der Preis liegt bei rund 250 € zzgl. MwSt.
Bixolon SPP-R200II/BEGE: Attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis
Obwohl er etwas sperriger ist als sein kleinerer Bruder, ist der Bixolon SPP-R200II besonders robust und hält Stürzen aus bis zu 1,5 m Höhe stand. Die Druckgeschwindigkeit entspricht der des kleineren Modells. Damit eignet sich das Gerät besonders für den Einsatz in Branchen wie Transport und Logistik.
Dieses Modell lohnt sich vor allem, wenn Sie es gebraucht ergattern. Andernfalls empfehlen wir die neuere Version.
Star Micronics SM-L200: Verbindung mit mehreren Geräten möglich
Der Star Micronics SM-L200 kann sich automatisch mit mehreren Geräten verbinden und eignet sich damit besonders für Umgebungen, in denen mehrere Tablets zum Einsatz kommen.
Mit 35 mm/s druckt er langsamer als der Bixolon, bietet dafür jedoch vielseitige Befestigungsmöglichkeiten und eine Akkulaufzeit von bis zu 13 Stunden. Der Akku lässt sich per USB aufladen. Ein LCD-Display zeigt den Akkustand und Fehlermeldungen an. Der Drucker kostet etwa 280 Euro.
Wie drucke ich über mein WLAN-Netzwerk?
Auch Drucker, die nicht direkt mit SumUp kompatibel sind, lassen sich unter Umständen nutzen. Dafür müssen Ihr Smartphone beziehungsweise Tablet und der Drucker mit demselben WLAN-Netzwerk verbunden sein.
Der Druck erfolgt anschließend über die Standard-Druckfunktionen des jeweiligen Betriebssystems:
Apple: Nutzen Sie AirPrint. Die drahtlose Drucktechnologie von Apple ist bereits in vielen handelsüblichen Druckern integriert.
Android: Nutzen Sie den Standard-Druckdienst Ihres Smartphones oder die App „Mopria Print Service“. Sie ist auf vielen Geräten bereits vorinstalliert und kann ansonsten aus dem Play Store heruntergeladen werden. Damit lassen sich kompatible Netzwerkdrucker automatisch erkennen.
So können Sie Rechnungen, Quittungen und Belege auch ohne speziellen SumUp-Drucker ausdrucken.
Unser Ratgeber: Sollte ich digitale Belege oder Papierbelege ausstellen?
Wie verbinde ich Bluetooth-Drucker mit dem SumUp Solo Lite?
Die drei Drucker lassen sich einfach mit Ihrem Smartphone oder Tablet und der SumUp-App verbinden.
Öffnen Sie in der App „Profil“ oder „Account“, wählen Sie „Belege & Drucken“ beziehungsweise „Druckoptionen“ und tippen Sie auf „Drucker“. Die App sucht nun nach verfügbaren Druckern. Sobald Ihr Drucker in der Liste erscheint, tippen Sie darauf, um ihn zu verbinden. Bluetooth-Drucker müssen in der Regel zusätzlich über eine PIN gekoppelt werden. Eine Ausnahme ist der Star SM-L200.
Achtung: Bei Android-Geräten muss der iOS-Modus des Druckers deaktiviert sein.
